開通了400電話“電話會(huì)議”功能，如何使用？

隨著經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易全球化的日益成熟發(fā)展，400電話已經(jīng)成為企業(yè)所必備的通訊工具，利用400電話，現(xiàn)在很多企業(yè)都是通過400電話的增值功能“電話會(huì)議”召開會(huì)議工作的。

400電話會(huì)議的使用方法說明

開通400電話會(huì)議功能需首先開通IVR導(dǎo)航功能，比如業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)撥1，技術(shù)支持請(qǐng)撥2，電話會(huì)議請(qǐng)撥3，然后設(shè)置電話會(huì)議的接入密碼，會(huì)議參與方撥打400號(hào)碼后根據(jù)提示進(jìn)行相應(yīng)操作，最后輸入400電話會(huì)議密碼即可參加會(huì)議。默認(rèn)同時(shí)在線5人，加線需另外支付功能費(fèi)。

400電話會(huì)議密碼重置操作

企業(yè)400電話可在此界面對(duì)會(huì)議密碼進(jìn)行重置“通話管理 >> 通話設(shè)置 >> 會(huì)議密碼重置”；點(diǎn)擊【會(huì)議密碼重置】菜單按鈕，提示“確定重置會(huì)議密碼”，點(diǎn)擊【確定】，跳轉(zhuǎn)到重置密碼成功頁面，牢記電話會(huì)議密碼即可。

400電話的電話會(huì)議功能原理

400電話會(huì)議系統(tǒng)其實(shí)是將400電話，IVR功能以及計(jì)算機(jī)ICT技術(shù)相結(jié)合的企業(yè)會(huì)議應(yīng)用的。400電話增值功能“電話會(huì)議”解決企業(yè)三難：

1、難準(zhǔn)時(shí)到場

企業(yè)對(duì)于緊急溝通的會(huì)議，會(huì)議組織者可能無法在短時(shí)間內(nèi)將所有的參會(huì)人員同時(shí)召齊。

2、難再一個(gè)工作地域集合參加

企業(yè)把會(huì)議人員召集在一處進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)議的進(jìn)行，會(huì)議進(jìn)行拖沓且浪費(fèi)往返的時(shí)間。

3、難依靠網(wǎng)絡(luò)處理的外出辦事人員

依靠QQ和微信視頻會(huì)議，依靠手機(jī)網(wǎng)絡(luò)通話，聲音斷斷續(xù)續(xù)不順暢。

400電話會(huì)議與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，電話會(huì)議具有會(huì)議安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)，因而近幾年迅速興起，在各類企業(yè)中被廣泛應(yīng)用。

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