400電話IVR功能為何深受企業青睞

市場上隨著400電話代理的普及，企業400電話的IVR功能也被中小企業廣泛應用。IVR功能簡稱就是電話語音導航功能，是400電話增值服務項目之一。尚通科技研發人員為我們400電話代理商提供的IVR語音導航亮點功能在于同層導航之間分機互轉，如主叫打進來轉到了801發現找錯了，可由801的被叫按#*802即可轉到802分機上面。

主叫可以根據IVR語音提示自主的找到相應的人員，提高工作效率，節約人力。同時也方便用戶，降低反復人工轉接次數。

400電話IVR語音導航功能是當前400電話轉接主流的功能模式，IVR總機模式可以綁定多個流程，設置部門。按照各個部門綁定的電話號碼進行綁定，可以落實各個部門需要接聽的電話。避免了出現隨意接聽的情況，便于客服更專業的服務客戶。而且還可以設置省級區域，一步到位，解決客戶的所有麻煩，提升企業公司形象。

企業如何更好的應用企業400電話IVR智能語音導航功能呢？

IVR智能語言導航功能，簡單來說就是當客戶撥打某個企業的電話時，有的時候會聽到這樣的提示音：您好，歡迎您的來電，業務部請按1，人力資源部請按2，售后請按3......這就是400電話的IVR功能，企業400電話IVR系統成功的關鍵在于提供給客戶的回復（系統設置的語言）可以讓客戶感到自然明了，所以在不影響客戶心目中的專業度的同時，系統語音進行適當的通俗化。

企業400電話IVR系統的設置主要有兩種原則，一種是“標準化的服務方式”，另一種是“滿足客戶個性化需求”。

“標準化的服務方式”的原則一般是以企業或產品為中心，在企業內部設置統一的服務流程，可以為企業節約成本，控制風險，塑造統一的企業形象。而“滿足客戶個性化需求”的原則往往是以客戶為中心，根據客戶群體的需求特征，設置滿足各個不同群體客戶的400電話語音導航服務流程。

在IVR語音導航管理系統在保持形象統一情況下，企業400電話熱線能夠很好的把所有語音電話分配到所屬的事業部門，優質的語音導航迅速提升了企業的專業度。綜上所述我想大家也應該明白了為什么400電話的IVR語音導航功能深受企業的青睞了吧,400電話的IVR語音導航功能對整個公司的發展來說也有著重要的意義。

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